در هشتمین نشست شورای مشورتی معاونت توسعه دانشگاه علوم پزشکی تهران؛ تأکید بر توزیع متوازن منابع و انعقاد به‌موقع تفاهم‌نامه‌ها

به گزارش روابط عمومی معاونت توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه علوم پزشکی تهران، این نشست با هدف بررسی گزارش مبادله تفاهم‌نامه‌ها و تحلیل نقشه توزیع منابع سال ۱۴۰۵ تشکیل شد.

تأکید بر فرهنگ پیشگامی و هم‌افزایی و زمینه‌سازی برای تعالی سازمانی

در ابتدای نشست، دکتر حمید چوبینه با اشاره به آیه دهم و یازدهم سوره مبارکه واقعه «وَالسَّابِقُونَ السَّابِقُونَ، أُولئِکَ الْمُقَرَّبُونَ» به تبیین مفاهیم ارزشمند این آیه پرداخت و اظهار کرد: در این آیه، خداوند متعال بالاترین مرتبه‌ای را که می‌تواند به انسان عطا کند، در توجه به دیگران و فراهم کردن زمینه پیشرفت برای اطرافیان معرفی می‌کند.
وی با بیان اینکه پیشتازی حقیقی در گرو خدمت به دیگران و هموار ساختن مسیر رشد آنان است، افزود: باید زمینه‌ساز رشد و تعالی افراد باشیم و نگاه ما در مدیریت، نگاهی حمایتی و توسعه‌محور باشد.
دکتر چوبینه با تأکید بر پرهیز از رقابت‌های ناسالم در محیط‌های سازمانی تصریح کرد: زمانی که رقابت مخرب وجود نداشته باشد، می‌توان با همدلی و همکاری، حرکت‌های سازنده‌ای برای تعالی سازمان رقم زد.
وی همچنین بر اهمیت همکاری و هم‌افزایی در مجموعه مدیریتی دانشگاه تأکید کرد و نقش مدیران را در تسهیل مسیر رشد و پیشرفت سازمانی بسیار مهم و تعیین‌کننده دانست.

ضرورت برنامه‌ریزی دقیق در تخصیص منابع دانشگاه

معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه با اشاره به اهمیت مبادله تفاهم‌نامه‌ها و توزیع متوازن منابع میان واحدهای تابعه، گفت: تحقق اهداف دانشگاه در گرو برنامه‌ریزی دقیق و تخصیص عادلانه منابع است و لازم است نیازها و ظرفیت‌های واحدهای مختلف به‌صورت کارشناسی مورد توجه قرار گیرد تا زمینه ارتقای بهره‌وری و ارائه خدمات مطلوب‌تر فراهم شود.

وی تصریح کرد: معاونت توسعه به‌عنوان چشمان بینای سیاست‌گذاری در دانشگاه نقش‌آفرینی می‌کند و با ایجاد انضباط مالی و حرکت به سمت مدیریت هوشمند و تحول‌آفرین در حوزه هزینه‌ها می‌توان مسیر رشد، کارآمدی و شکوفایی دانشگاه را هموار کرد.

تفاهم‌نامه‌ها؛ ابزاری برای شفافیت و تحقق اهداف برنامه‌ای

دکتر چوبینه با اشاره به تأکید دکتر سیدرضا رئیس‌کرمی، رئیس دانشگاه، بر لزوم انعقاد به‌موقع تفاهم‌نامه‌ها، خاطرنشان کرد: تنظیم و مبادله تفاهم‌نامه از سنت‌های ارزشمند و ماندگار در معاونت توسعه بوده و طی سال‌های گذشته به قالبی مدون و ساختاریافته در دانشگاه تبدیل شده است.

وی افزود: تفاهم‌نامه به‌هیچ‌وجه به معنای ایجاد پیچیدگی در امور نیست، بلکه ابزاری برای شفاف‌سازی، تعیین انتظارات متقابل و ترسیم دقیق نقشه راه دانشگاه است و می‌تواند زمینه تحقق اهداف برنامه‌ای را به‌صورت هدفمند و نظام‌مند فراهم کند.

قدردانی از تلاش‌های حوزه برنامه‌ریزی منابع مالی و پایش عملکرد

معاون توسعه مدیریت و برنامه‌ریزی منابع دانشگاه از تلاش‌های تیم مدیریت برنامه‌ریزی منابع مالی، بودجه و پایش عملکرد در مسیر تدوین، انعقاد و اجرای تفاهم‌نامه‌ها قدردانی کرد و گفت: همدلی و پیگیری مستمر این مجموعه در تنظیم دقیق شاخص‌ها، رصد عملکرد واحدها و هدایت منابع در چارچوب برنامه‌های مصوب، نقش مؤثری در تحقق اهداف دانشگاه داشته و زمینه ارتقای شفافیت و پاسخگویی را فراهم کرده است.

جایگاه پیشرو دانشگاه علوم پزشکی تهران در نظام سلامت

دکتر چوبینه در بخش دیگری از سخنان خود با اشاره به اینکه دانشگاه علوم پزشکی تهران پرچمدار وزارت بهداشت است، یادآور شد: این جایگاه مسئولیت دانشگاه را در حوزه‌های مدیریتی، آموزشی و ارائه خدمات سلامت دوچندان می‌کند و ضروری است تمامی بخش‌ها با برنامه‌ریزی دقیق، استفاده بهینه از منابع و هم‌افزایی میان واحدها در مسیر ارتقای عملکرد و تحقق مأموریت‌های دانشگاه گام بردارند.

تأکید بر مدیریت هدفمند منابع انسانی

وی همچنین بر ضرورت مدیریت هدفمند منابع انسانی در سطح دانشگاه تأکید کرد و اظهار داشت: باید از جذب نیروهای غیرضرور در تمامی واحدها، حتی در ستاد مرکزی، با حساسیت و دقت ویژه جلوگیری شود.

به گفته وی، تنها در موارد ضروری و بر اساس نیاز واقعی و پس از انجام بررسی‌های کارشناسی، نیروهای توانمند و کارآمد به مجموعه اضافه شوند تا ضمن حفظ بهره‌وری، از تحمیل بار مالی مضاعف به دانشگاه جلوگیری شود.

ارائه گزارش مبادله تفاهم‌نامه‌ها و نقشه توزیع منابع سال ۱۴۰۵

در ادامه این نشست، گزارش مربوط به مبادله تفاهم‌نامه‌ها و همچنین نقشه توزیع منابع سال ۱۴۰۵ توسط دکتر کامبیز مرادزاده ارائه شد و مدیران حاضر نیز دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را در این زمینه مطرح کردند.